ב- 20 השנים האחרונות ניהלתי והקמתי בהצלחה מס' ארגונים בתחומי חינוך רווחה וקהילה.
אחד הדברים המשמעותיים שלמדתי הוא שלרוב אין בעיה או מגבלה של משאבים למימוש החזון והיעדים הארגוניים.
אני מאמינה שחכמת הניהול הארגוני נעוצה ביכולת לחלום, לתכנן, ליזום ולנהל באופן יעיל ואפקטיבי את המשאבים הקיימים, לצד זיהוי הזדמנויות לגיוס המשאבים הנחוצים לפיתוח הארגון ומימוש החזון.
פיתוח ארגוני למערכות חינוך, רווחה קהילה
הפיתוח הארגוני נועד לסייע למנהלים לנצל באופן יעיל ואפקטיבי את המשאבים הקיימים וכן לאתר ולגייס משאבים נוספים, באופן שיאפשר להם להשיג את מטרותיהם, למקסם את יכולות הארגון ובעיקר להישאר רלוונטים במציאות המשתנה.
המטרה המרכזית בפיתוח ארגוני היא לצמצם ככל שניתן את הפער שבין התכנון ליישום, ובין הערכים המוצהרים לערכים המתקיימים בפועל
במסגרת תהליך הפיתוח הארגוני נתחיל בבחינת הפער שבין המצב הרצוי למצוי בארגון בדגש על אבחון ומיפוי המצב הקיים (משאבים, חסמים חזקות וחולשות )
לאחר סיום התהליך האבחוני נבנה עם בעלי העניין השותפים בארגון תכנית עבודה המקושרת גם לתקציב שתתמקד בנושאים הבאים:
הגדרת חזון ומטרות מרכזיות
קביעת יעדים מדידים ולוחות זמנים ליישום
קביעת אבני דרך ליישום התכנית
גיבוש מנגנוני בקרה לשימור והטמעת התהליך
פיתוח והקמת מערכת להכנת תכניות עבודה מקושרות תקציב ברשויות מקומיות
מערכת תכניות עבודה מקושרות לתקציב הנה מערכת המכוונת לתכנון התוצאה לקראת הכנת התקציב – ההוצאה.
תהליך התכנון לפי תפוקות מאפשר תעדוף עפ"י מידת התועלת של כל פעולה ופעולה ברשות העירונית
התהליך חובק את כל יחידות העירייה ויחידות הסמך והוא כולל את התקציב השוטף והתקציב הבלתי רגיל(תב"ר)
תהליך ההטמעה
תהליך ההטמעה מתחיל בסדנאות לכל מנהלי יחידות העירייה. מטרת הסדנאות – חשיפה והכרות עם הרציונל והמתודולוגיה של התהליך.
בהמשך מתקיימת הדרכה מעשית בכל היחידות שמטרתה - הכרות עם המונחים עליהם מבוססת המערכת כגון: תשומות, תפוקות, מקורות מימון לסוגיהם, מטרות, יעדים ומשימות והשימוש השוטף באותם מונחים בחיים השוטפים של הרשות .
המערכת הוטמעה במהלך העשור האחרון במספר רשויות מקומיות
